Vrijwilligers

Zoals in elke vereniging zijn er veel werkzaamheden, die gedaan moeten worden.
En we zijn allemaal vrijwilligers.
Het bestuur heeft altijd een aantal taken, die bij hen liggen.
Maar daarnaast zijn er genoeg andere zaken die geregeld moeten worden.
Hierbij een overzicht van diverse werkzaamheden. Dit zal niet helemaal volledig zijn.
Daarnaast zijn er altijd werkzaamheden, die eenmalig zijn.

Mocht je interesse hebben om mee te helpen, meld je dan aan bij de secretaris (secretaris@kunstkringalexander.nl).
Het is altijd leuk om met meerdere mensen iets op te pakken.

Terugkerende werkzaamheden

Kunstcafé – horeca
Maandelijks komen leden (en anderen) samen in het Kunstcafe in de Einsteinplaats.
Gewoonlijk is er een spreker: iemand die iets over (zijn) kunst kan vertellen. Daarnaast is het een gezellige ontmoeting, waar de mensen ervaringen uitwisselen, vragen stellen, enzovoorts.
Aan het begin van de avond wordt er koffie/thee geschonken en later wijn/fris. Vaak met een klein hapje er bij. Voor de drankjes wordt een klein bedrag gevraagd.
Wat moet er gebeuren?
– klaar zetten bepaalde opstelling (stoelen, e.d.)
– inkopen van drank en hapjes
– klaar maken koffie/thee, hapjes
– afrekenen met bezoekers
– opruimen ruimte
– afrekenen met penningmeester.
Momenteel is Els Mulder (samen met Ineke Robart) de drijvende kracht achter het Kunstcafe.
Maar ze heeft altijd hulp nodig bij onder meer het inschenken en afrekenen van de drankjes, het opruimen, e.d. Natuurlijk in samenspraak.
Frequentie: maandelijks (NIET juli en augustus).
Tijd: ca 3 uur per keer.

Kunstcafé – horeca
Op de maandelijkse bijeenkomsten is er veelal een spreker, die vaak gebruik maakt van een Beamer of TV. Die zijn op de locatie aanwezig.
Jij helpt de spreker met het opzetten van de techniek: aansluiten laptop aan beamer, TV, e.d.
Frequentie: maandelijks (NIET juli en augustus).
Tijd: ca 1 uur per keer.

Einsteinplaats – schoonmaak
Deze locatie moet ook af en toe worden schoon gemaakt.
Denk daarbij aan stofzuigen, afstoffen, ramen lappen, opruimen, e.d.
Met een aantal mensen is dat zo gepiept.
Frequentie: elke 2 maanden
Tijd: ca. 3 uur.

Inrichten exposities ouderen
Sommige oudere leden doen niet mee met de wisselexposities, omdat zij dat fysiek te zwaar vinden.
En dat is zonde, want hun werk mag best gezien worden.
Het komt erop neer, dat je samen met de kunstenaar het werk uitzoekt, dat wordt geëxposeerd.
De werken worden naar de locatie gebracht en daar opgehangen of neergelegd.
Natuurlijk betekent dit ook, dat na de expositie het werk weer wordt opgehaald en terug gebracht naar de kunstenaar.
Frequentie: 1 x per kwartaal
Tijd: ca. 1 dag.

Coördinator locatie wisselexpositie
Je bent contactpersoon tussen de locatiemanager (bijv. van de bibliotheek, wijkgebouw, e.d.) en de kunstenaar (en bestuur KPA).
Onder meer overleg over voorkeuren van de locatiemanager voor bepaalde kunstenaars, die bij heb mogen exposeren. Je ziet er op toe dat de kunstenaar zijn expositie daadwerkelijk op de met de locatiemanager afgesproken datum inricht en na afloop weer afhaalt.
Regelmatig rapporteren aan Bestuurslid-Wisselexposities en deelnemen aan Coördinatorenoverleg.
Frequentie: 1 x per kwartaal
Tijd: ca. 8 uur.

PUUR – Invalkracht
In Kunstwinkel PUUR (gelegen in winkelcentrum Binnenhof) worden exposities met werk van de leden georganiseerd. Het is de bedoeling dat de leden zelf de bezetting vormt tijdens de openingstijden (vrijdag t/m zondag). Er zijn altijd twee mensen aanwezig.
Maar soms komen we mensen tekort of iemand meldt zich ziek, o.i.d.
En soms wordt werk van een overleden kunstenaar tentoon gesteld.
Het werk bestaat dan uit het bemannen van de Kunstwinkel voor een paar uur of voor de gehele openingstijd. Te woord staan van geïnteresseerden, informatie verstrekken, evt. werk verkopen.
Frequentie: gemiddeld 1  x per maand
Tijd: ca. 3 – 6 uur.

PUUR – Klusjesman
In Kunstwinkel PUUR moet af en toe een klusje worden opgeknapt.
Denk aan vervangen lampen, voldoende inventaris, e.d. Je doet dit samen met een ander.
Frequentie: gemiddeld 1  x per maand
Tijd: ca. 1 uur.

Eschbach – Beheer
In winkelcentrum Binnenhof hebben we de beschikking over een 2e ruimte, waarin werk van Rob Eschbach is opgeslagen. Rob is een lid, die bij zijn overlijden, zijn werk heeft nagelaten aan de Kunstkring.
De beheerder coördineert  de uitgifte van het werk van Eschbach. Soms wordt wat uitgeleend of verkocht (via veiling, e.d.). Hij rapporteert aan het bestuur wat er gebeurt met het werk.
Desgewenst kan hij/zij af en toe een Open Huis organiseren, waarbij passanten van het winkelcentrum het werk kan bekijken en eventueel aankopen.
Frequentie: gemiddeld 1  x per maand
Tijd: ca. 1 uur.

Eschbach – Verkoop
Het werk van Rob Eschbach (overleden kunstenaar) kan worden verkocht.
De verkoper probeert op allerhande manieren het werk te verkopen. Middels Open Huis, veiling, kunstmarkt, social media, enz.
Frequentie: gemiddeld 4  x per maand
Tijd: ca. 2 uur.

Kunstmarkt – bemensing
Af entoe staat de Kunstkring op een kunstmarkt of doet mee met een andere activiteit.
Veelal betreft het een kraam, oid, waar de Kunstkring zich presenteert en leden werft.
Kan tevens gebruikt worden om werk van Eschbach te verkopen.

Communicatie
Communicatie is altijd belangrijk voor een Kunstkring. Niet alleen naar de leden toe, maar ook naar buiten. Nu zijn er een paar mensen, die zich daar mee bezig houden, maar een backup zou ideaal zijn (bij vakantie, ziekte, e.d.). Daarnaast is het leuker om dit soort zaken samen te doen.
We zoeken onder meer mensen, die willen helpen met:
– de website: nieuws erop zetten, beheren van de informatie over leden, e.d. (ca. 3 uur per maand)
– facebook: regelmatig berichten posten (ca. 30 min. per week)
– nieuwsbrief: verzamelen informatie, teksten schrijven, rondmailen (ca. 4 uur per maand)
– adressenbestand beheren: bijhouden wie de nieuwsbrief wil ontvangen (30 min. per maand)
– persberichten: af en toe opstellen van persberichten (expo PUUR, wisselexposities, e.d.) (1 uur per maand).

Ballotagecommissie
De ballotagecommissie bekijkt het werk van nieuwe leden en geeft een beoordeling en cijfer. Dit cijfer bepaalt of betreffende kunstenaar kan deelnemen aan de wisselexposities.
De leden van de commissie wisselen niet vaak, maar het is prettig om extra paar ogen te hebben.
Frequentie: gemiddeld 1  x per maand
Tijd: ca. 1 uur.

Ledenadministratie
In o.m. Google-contacts worden adressen van leden en andere relaties vastgelegd.
Hierin nemen we zoveel mogelijk informatie op, incl. foto, e.d.
Het beheer van dit adressenbestand is belangrijk en dient nauwkeurig gedaan te worden.
Frequentie: gemiddeld 1  x per maand
Tijd: ca. 1 uur.

Eenmalige werkzaamheden

Einsteinplaats
De inrichting van Einsteinplaats is niet optimaal. Er liggen tapijten en planken op de vloer, waar nogal eens over wordt gestruikeld. De opstelling voor een Kunstcafe met een spreker is niet optimaal (onder meer plek voor beamer, laptop, e.d.).
De verlichting is onevenwichtig, veel (overbodige) bedrading.
De mogelijkheid om iets op te hangen/neer te zetten (als expo) kan beduidend eenvoudiger en praktischer. Enzovoorts.
Eerst moet contact opgenomen met de huisbaas (Woonbron) om toestemming te krijgen en eventueel dat zij een deel voor hun rekening kunnen nemen.
Er moet een nieuwe praktische indeling worden gemaakt om daarna een werkplan op te stellen.
Vervolgens moeten de werkzaamheden worden uitgevoerd.
In alle fasen zijn vrijwilligers welkom: van ontwerp tot uitvoering.
Tijd: ca 5 dagen.